Khi có thắc mắc, hoặc khiếu nại về chất lượng dịch vụ, khách hàng liên hệ với HiTechCloud qua các hình thức sau:
– Trực tiếp gặp Bộ phận chăm sóc khách hàng tại trụ sở Công ty Cổ Phần Giải Pháp Công Nghệ và Phần Mềm Phổ Tuệ.
– Gọi điện thoại đến 086.5920.041
– Gửi email đến địa chỉ: khieunai@photuesoftware.com
– Gửi Đơn yêu cầu/khiếu nại qua bưu điện đến địa chỉ trụ sở Công ty Cổ Phần Giải Pháp Công Nghệ và Phần Mềm Phổ Tuệ ( Địa chỉ: 128 Đường Bình Mỹ, xã Bình Mỹ, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam)
Lưu ý:
– Trong email hoặc Đơn vui lòng ghi rõ nội dung phản ánh, khiếu nại, yêu cầu cần giải quyết và cung cấp các tài liệu, thông tin có liên quan đến dịch vụ và sử dụng dịch vụ.
– Quý khách có thể Click vào đây để tải mẫu “Đơn yêu cầu giải quyết” tham khảo
– Nếu khách hàng liên hệ làm việc trực tiếp, HiTechCloud sẽ lập “Phiếu tiếp nhận” – ghi nhận nội dung sự việc, ý kiến phản ánh và yêu cầu của khách hàng.
– Ngay sau khi tiếp nhận hay nhận được được email, đơn của khách hàng, HiTechCloud sẽ tiến hành xác minh, kiểm tra nội dung phản ánh. Và trong vòng 48h HiTechCloud sẽ có Thư trả lời (nếu đã khắc phục xong hoặc cần trao đổi, cung cấp thêm thông tin …) và/ hoặc Giấy mời gửi đến khách hàng – để trực tiếp làm việc, giải quyết khiếu nại, phản ánh.
– Trường hợp sự việc phức tạp, liên quan đến nhiều bên hoặc cần có thời gian xác minh, khắc phục …, thời gian giải quyết sẽ dài hơn. Nhưng không quá 20 ngày.
– Nếu khách hàng chưa/không đồng ý với giải quyết của HiTechCloud, chúng tôi sẽ có Thư trả lời hoặc Thư mời (lần 2) với mong muốn đạt được sự thỏa thuận giữa hai bên.
– Nếu khách hàng vẫn không/chưa đồng ý với giải quyết lần 2 của HiTechCloud, thì có thể gửi Đơn đến cơ quan quản lý hoặc khởi kiện ra Tòa án.
11